Wenn Sie das Anfrageformular absenden, wird Ihre Anfrage zunächst auf unserem Server in Deutschland abgelegt und danach per E-Mail an unser Postfach zugestellt. Die Ablage erfolgt vor dem Versand, damit Ihre Anfrage nicht verloren geht, falls die Zustellung scheitert. Sie enthält dieselben Angaben, die Sie im Formular eingetragen haben.
Der Versand läuft über den Dienstleister Brevo. Anbieterin ist die Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland, eine Tochtergesellschaft der Brevo SAS, 17 rue de Salneuve, 75017 Paris, Frankreich. Unser Server übergibt die Nachricht an Brevo, Brevo stellt sie in unser Postfach zu. Brevo verarbeitet die Daten ausschließlich für uns und nach unserer Weisung. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Nach Angaben von Brevo werden die Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet, in Rechenzentren in Frankreich, Deutschland und Belgien.
Das Postfach, in dem Ihre Anfrage ankommt, führen wir bei Google Workspace. Anbieterin für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google verarbeitet die Daten ausschließlich für uns und nach unserer Weisung. Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO in Gestalt des Cloud Data Processing Addendum von Google.
Die Übergabe an unser Postfach erfolgt nicht aus Ihrem Browser, sondern von unserem eigenen Server aus. Ihre IP-Adresse und Ihre Browserkennung werden dabei nicht übertragen. Übermittelt werden ausschließlich die Inhalte, die Sie in das Formular eingetragen haben, sowie Ihre E-Mail-Adresse als Antwortadresse, damit wir Ihnen direkt antworten können.
Die Google Ireland Limited kann für den Betrieb ihrer Dienste auf Systeme der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, Kalifornien 94043, USA, zurückgreifen. Damit kann eine Übermittlung in die Vereinigten Staaten verbunden sein. Die Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Europäische Kommission hat mit Durchführungsbeschluss vom 10. Juli 2023 festgestellt, dass zertifizierte Unternehmen in den Vereinigten Staaten ein angemessenes Schutzniveau bieten. Die Übermittlung stützt sich damit auf Art. 45 Abs. 1 DSGVO. Ergänzend hat Google die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Eine Kopie dieser Klauseln erhalten Sie von uns auf Anfrage unter info@designmediaads.de.
Die Ablage auf unserem Server enthält technisch bedingt auch einen Vermerk darüber, ob die Zustellung erfolgreich war. Protokolldateien unseres Servers enthalten dabei nur eine laufende Vorgangsnummer und gegebenenfalls eine technische Fehlermeldung, keine Ihrer Angaben.
Aus der Ablage auf unserem Server wird Ihre Anfrage automatisch gelöscht, spätestens 180 Tage nach Eingang. Aus dem Postfach löschen wir sie, sobald sie abschließend bearbeitet ist, spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die zugehörigen Unterlagen nach § 257 Abs. 4 HGB sechs Jahre und, soweit sie steuerlich erheblich sind, nach § 147 Abs. 3 AO zehn Jahre auf.
Weitere Angaben zur Datenverarbeitung finden Sie bei Brevo unter https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy/ und bei Google unter https://policies.google.com/privacy.